Wat is it oer in nij jier dat ús allegear follet mei de drang om te reinigjen? Klaaiïng, âld boartersguod - dat is it maklike spul. (As it foarsichtich brûkt wurdt, donearje, asjebleaft !) Mar hoe om te gean mei de peallen op peallen fan finansjele papierwurk? Hoe lang moatte jo jo belestingoanjefte hâlde? Hoe sit it mei âlde sjekboekregisters en betellingsstroken? Wy tikke New York Times bestseller auteur en organisearjende en produktiviteitsadviseur Julie Morgenstern om ús it antwurd ienris en foar altyd te jaan.
meast romantyske film fan alle tiden
1. belestingoanjefte: 3 ar
Earder wie sân jier de oanbefelling, mar Morgenstern hâldt út dat trije jier genôch is. Dat betsjut it aktuele jier, plus trije jier werom, mar eltsenien moat by syn eigen boekhâlder kontrolearje oft der reden is om belestingpapieren mear as trije jier te hâlden, leit se út. Guon foarbylden fan outliers: Miskien do gie troch in skieding. Of miskien hawwe jo yn in jier in hûs kocht dat krekt bûten de marzje fan trije jier is. Freegje jo boekhâlder, mar as der in wichtich barren barde dat jo miskien moatte ferwize nei, kin it de muoite wurdich wêze om oan te hâlden, foeget Morgenstern ta.
Pro-tip foar hoe te organisearjen: Morgenstern suggerearret it opsetten fan in inkele map foar elk jier en printsjen in kopy fan jo belestingen (oannommen dat jo yntsjinne elektroanysk) te hûs yn dat plak. Dizze mappen hâlde jo belestingoanjefte, mar ek in reservekopy foar alle ôfrekkeningen dy't jo miskien hawwe opeaske, seit se. Begjin dan, oan it begjin fan in nij jier, in nije map om alle belesting-relatearre papierwurk foar it jier as it trochgiet.
2. Checkbook Registers: Oant 10 Jierren
As jo noch skriuwt sjeks of hawwe registers fan belesting-relevante jierren, hâld dy puppies foar likernôch in desennium. Sjeksboekregisters binne hast as in deiboek, leit Morgenstern út. Net allinich binne se it ferhaal fan in jier, mar as jo se regelmjittich brûke, is it in referinsje foar djoere oankeapen of tsjinsten wêr't jo gjin kwitânsjes foar hawwe hâlden. (Plus, dit binne records dy't net digitaal besteane, wat betsjuttet dat jo se langer moatte bewarje.)
Pro-tip foar hoe te organisearjen: Pop relevante checkbook registers yn de jildende belestingoanjefte map. (Alles fierder werom kinne jo allegear byinoar opbergje.)
3. Monthly Bills: Toss
Jo elektryske rekken. Jo mobile telefoan statement. Neffens Morgenstern is it hielendal goed om by oankomst te versnipperjen. Dizze soarten rekken binne allegear online en de gefolgen [moatte jo ien ferwize] binne relatyf lyts, seit se. Jo kinne maklik online gean en útfine wat jo ferline moanne betelle hawwe - of wat jo in jier lyn hawwe betelle.
Pro-tip foar hoe te organisearjen: Tink oan de foardielen fan it kwytreitsje en fersnipperen fan dit spul - it lit gewoan romte foar wat jo wirklik nedich hawwe om regelmjittich tagong te krijen, seit Morgenstern.
hoe te ferwiderje hier permanint út partikuliere dielen
4. Pay Stubs: It hinget ôf
Om't de measte bedriuwen stubs digitalisearje, is de ienige kear dat jo miskien tagong hawwe ta in hurde kopy as jo jo posysje ferlitte. As dat wierskynlik liket, printje se dan út of bewarje se as bestannen. Alderearst is d'r in sterke mooglikheid dat jo se op in stuit moatte ferwize foar belestingen, seit Morgenstern. Mar hjir is ek in ferhaal. Sis, jo hawwe meardere banen of feroarje faak fan baan. Of miskien wurkje jo foar in wurkjouwer, nim in skoft en gean dan werom nei har yn 'e line. Dit is jo iennichste rekord fan details lykas in oere as projekttaryf. Hâld op ien dy't jo tinke dat jo fiif jier wolle ferwize.
Pro-tip foar hoe te organisearjen: Morgenstern is in fan fan it konvertearjen fan se nei PDF's en stashing yn in buroblêdmap.
binne airpods it wurdich
5. Credit Card Statements: Toss
It is net nedich om dizze oan te hâlden - feitlik is papierleas de manier om te gean - om't alles online sa maklik tagonklik is, seit Morgenstern.
Pro-tip foar hoe te organisearjen: Wês der wis fan dat jo in aparte kaart hâlde foar persoanlike útjeften en ien foar wurk, sadat jo gjin enoarme hoemannichte untangling hawwe foar belestingen of útjeften, foeget se ta.
6. Alle kontrakten: foar altyd
Finansjeel papierwurk dat relatearret oan grutte mominten yn jo libben moat yn in ivich map gean, seit Morgenstern. Guon foarbylden: in ferkeapbrief foar in hûs, jo libbensfersekering, it earste oankeappapier foar jo auto. Print dizze út en hâld se by de hân.
Pro-tip foar hoe te organisearjen: Alles oer dat archiefkast (of lockbox foar alles ekstreem gefoelich of lestich te ferfangen).
snacks om thús te meitsjen
7. Receipts foar online oankeapen: It hinget ôf
Neffens Morgenstern moatte jo in digitaal rekord hâlde op syn minst sa lang dat it duorret foar jo item om te kommen. Fansels, ôfhinklik fan de grutte fan 'e oankeap of it weromfinster, kinne jo dizze limyt útwreidzje.
Pro-tip foar hoe te organisearjen: Elke kear as jo in bestelling pleatse, krije jo in e-postbefêstiging, dus myn advys is om in map yn jo postfak op te setten dy't seit 'bestellingen pleatst' en ien dy't seit 'bestellingen ûntfongen'. As der wat oankomt, ferpleatse it dan fan de iene map nei de folgjende as in manier om it te kontrolearjen en by te hâlden.
RELATED: 12 Top-rated organisaasjeprodukten dy't jo hûs sille declutter ... en jo libben
